PRIVATLIVSPOLITIK
HOUSE OF FOODS A/S
OPDATERET D. 09.01.2026
1. FORMÅLET MED PRIVATLIVSPOLITIKKEN
1.1 Formålet med nærværende privatlivsbeskyttelsespolitik er at beskrive hvordan House of Foods A/S som dataansvarlig behandler dine personoplysninger.
1.2 Kunder, leverandører, samarbejdspartnere, brugere af House of Foods A/S’ tjenester samt andre fysiske personer, hvorom House of Foods A/S behandler personoplysninger, betegnes samlet som ”den registrerede”.
2. DATAANSVARLIG
2.1 House of Foods A/S behandler primært personoplysninger om den registrerede i forbindelse med indgåelse af aftaler med virksomheden, som den registrerede er ansat i.
2.2 Såfremt den registrerede har spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, kan House of Foods A/S kontaktes herom:
House of Foods A/S
CVR-nr.: 25054741
Sundsholmen 12
9400 Nørresundby
Tlf.: 22409070
E-mail: rmn@houseoffoods.com
3. FORMÅL MED BEHANDLINGEN
3.1 House of Foods A/S’ formål med behandlingen af oplysninger om den registrerede er blandt andet følgende:- Indgå aftaler om køb og salg.
- Indgå samarbejdsaftaler.
- Besvarelse af en forespørgsel fra den registrerede.
- Overholde en aftale indgået med den registrerede.
- Optimering af produkter, tjenester og teknologier.
- Løbende korrespondance med den registrerede.
- Overholdelse af gældende lovgivning.
4. PERSONOPLYSNINGER
4.1 House of Foods A/S indsamler og behandler alene almindelige personoplysninger.
4.2 Hvilke personoplysninger der indsamles afhænger af formålet med den registreredes henvendelse,
men kan omfatte:
- Navn
- Stillingsbetegnelse
- Kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mailadresse
4.3 Persondata opdateres løbende.
5. INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER
5.1 Personoplysninger indsamles direkte hos den registrerede.
5.2 Den registrerede er forpligtet til at orientere House of Foods A/S, såfremt der sker ændringer i
de afgivne personoplysninger.
6. VIDEREGIVELSE TIL OG ANVENDELSE AF DATABEHANDLERE
6.1 House of Foods A/S anvender databehandlere, herunder IT-systemer, i forbindelse med behandling
af personoplysninger. I det omfang House of Foods A/S videregiver personoplysninger
til tredjemand, der skal behandle personoplysninger på vegne af House of Foods A/S, er
der indgået en databehandleraftale med databehandleren.
6.2 House of Foods A/S overfører ikke personoplysninger til tredjelande.
7. OPBEVARING
7.1 House of Foods A/S opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt i henhold til formålet
med behandlingen. Derudover opbevarer House of Foods A/S personoplysninger i det
omfang, dette er foreskrevet i speciallovgivning, herunder bogføringsloven.
7.2 House of Foods A/S sletter som udgangspunkt alle personoplysninger 5 år efter at et kundeforhold
eller lignende er afsluttet. Opbevaring kan dog i konkrete tilfælde af hensyn til den ultimative
forældelsesfrist i visse tilfælde forlænges i op til 10 år.
8. TV OVERVÅGNING
8.1 Der er opsat tv-overvågning på House og Foods A/S’ hovedkontor ved indgangspartiet af hensyn
til forebyggelse af kriminalitet. Derudover er der opsat tv-overvågning på lageret for at sikre, at
modtagelse og levering af varer ske korrekt i forhold til mængde mv.
8.2 TV-overvågningsmateriale opbevares på en lokal server, hvortil der er relevant adgangsbegrænsning.
TV-overvågningsmaterialet slettes efter 30 dage. Backup materiale slettes ligeledes efter
30 dage.
9. SIKKERHED
9.1 House of Foods A/S behandler den registreredes personoplysninger sikkert og fortroligt. Såfremt
der på trods heraf sker et brud på datasikkerheden, vil et sådant brud som udgangspunkt
blive anmeldt over for Datatilsynet, ligesom de berørte vil blive orienteret herom. House of
Foods A/S anmelder ikke et brud til Datatilsynet, hvis House of Foods A/S kan påvise, at bruddet
sandsynligvis ikke indebærer risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder.
10. RETTIGHEDER
10.1 Den registrerede har i henhold til databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder
- Ret til adgang til persondata.
- Ret til berigtigelse og i visse tilfælde sletning.
- Ret til at gøre indsigelse over for behandlingen.
- Ret til dataportabilitet.
10.2 Hvis den registrerede ønsker at få adgang til sine persondata, få dem rettet eller slettet, eller
gøre indsigelse mod House of Foods A/S’ behandling, undersøger House of Foods A/S, om
dette er muligt og giver meddelelse herom så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at
House of Foods A/S har modtaget henvendelse herom fra den registrerede. Der kan være lovgivning,
lovbestemt tavshedspligt mv., der i konkrete tilfælde indskrænker den registreredes mulighed
for at benytte sine rettigheder.
11. DET JURIDISKE GRUNDLAG
11.1 Det juridiske grundlag for House of Foods A/S’ behandling og videregivelse af personoplysninger
er følgende:
- Artikel 6, stk. 1, litra a) såfremt der behandles oplysninger på baggrund af et samtykke.
- Artikel 6, stk. 1, litra b) for overholdelse af aftaler, der indgås mellem House of Foods A/S
og den registrerede
- Artikel 6, stk. 1, litra c) for overholdelse af retlige forpligtelser, der påhviler House of Foods
A/S
- Artikel 6, stk. 1, litra f) såfremt det er nødvendigt for, at House of Foods A/S eller en tredjemand
kan forfølge en legitim interesse.
11.2 Hvis behandlingen baserer sig på et samtykke, har den registrerede ret til at tilbagekalde samtykket
for den fremtidige behandling.
12. KLAGE
12.1 Den registrerede har ret til at klage til Datatilsynet, for så vidt angår House of Foods A/S’ behandling
af personoplysninger. Der henvises til www.datatilsynet.dk.
Senest opdateret den 9. januar 2026